wcsof2017 – организационна среща на 11.05, седмица 19

Присъствали (slack)

Христо Панджаров @hristo-sg, Петя Райковска @petya, Юлияна Юриева @yumito, Георги Боцев @botzev, Владо Василев @vloo, Ивелина Димова , Мартина Колева @cactusmactus

пише Юлияна

Направено до момента

Venue – пак в Арена на същото място, с повече пространство отпред (кръглата зона), където да сложим щандовете на малките спонсори. В коридора към залите няма да има спонсори, а места за сядане, лягане, лампи за повече светлина, фън и пр.

Брой посетители – имаме два зали по 220 човека, можем да продадем доста повече билети, към 550

Бюджет – събмитнали сме, чакаме одобрение

Спонсори – чакаме от Боряна (Арена) схеми на залите и коридорите, за да подготвим предложения и да разпратим.

Екип

Към момента участват:

Lead – Христо
Спонсори – Юлияна
Доброволци – Ивелина
Contributor day – Петя
Communication lead – Мартина
Комуникация и пр. с лектори – Жоро Боцев, Петя
Екип по избор на лектори – Христо, Петя, Ивелина
Сайт – Владо, Жоро

Трябват ни още доста хора, набираме (виж to do.)

To Do

  • Да се направят схеми на мястото на провеждане (спонсори, networking, fun) – седмица 20, @yumito
  • Да се изготви предложението към спонсорите – седмица 20&21@yumito & @hristo-sg
  • Да обявим кемпа след потвърждение на бюджета – седмица 22, @hristo-sg
  • Да търсим нетуъркинг място – Жоро, седмица 21, @botzev
  • Списък с незаети роли за oрганизаторския екип – седмица 20, @petya & @yumito (@petya)
  • Call for organizers dа се публикува в bg.wordpress.org, в миналогодишния сайт и да се разпрати до базата от хора от миналата година – cедмица 20, @petya
  • Таблица – @yumito дублира миналата година с новия бюджет и работим в нея, седмица 20 (@yumito)
  • Networking area – @botzev да мисли, седмица 20 (@petya)

Следваща среща – другата седмица, #wcsof канал в Slack, четвъртък в 15 часа. Заповядайте!

#wcsof2017 #memo