#wcsof2017 – организационна среща на 18.05, седмица 20

Това са бележките от срещата за организация на #WCSOF2017

Присъствали: Петя @petya, Юлияна @yumito, Георги @botzev, Владо @vloo, Ив , Мартина Колева @cactusmactus Мая @m4webs Росен @rosen4o

Agenda

  • Минаване през ToDo от миналата седмица
  • Роли в екипа – втори рунд – нека финализираме какво имаме
  • Calls – speakers, volunteers, sponsors

Роли в екипа

  • Мая и Марти поемат дизайн и swag дизайн
  • Марти ще води комуникацията тази година с помощ от Петя
  • Росен поема принтинг – тениски, стикери, плакати и други неща за печатане
  • Петя и Ю са готови с организационния spreadsheet – има таб organiser roles/tasks, в който са отбелязани всички задачи и кой какво ще върши
  • Готов е content plan-a за съдържанието на сайта, в spreadsheet-a е в таб Content plan/Marketing

ToDo за следващата седмица – 21

  • Да се добавят всички организатори в сайта – @petya
  • Да се добавят всички организатори в спредшийта – @yuliana
  • Всички да си добавят контакти за връзка в Organisers Contact в спредшийта – име, телефон, имейл адрес, WordPress.org username
  • Да се направят схеми на мястото на провеждане (спонсори, networking, fun) – @yumito
  • Да се изготви предложението към спонсорите – седмица 20&21 @yumito & @hristo-sg
  • Да обявим кемпа след потвърждение на бюджета – седмица 22, @hristo-sg
  • Да търсим нетуъркинг място – Жоро, седмица 21, @botzev да обсъди с @yumito
  • Да се напише Call for Sponsors – @yumito
  • Да се напише Call for Speakers – @petya
  • Събиране на оферти за печатане на тениски – @rosen4o, @cactusmactus

Следваща среща – другата седмица, #wcsof канал в Slack, четвъртък в 15 часа. Заповядайте!

#wcsof2017