Месечни архиви: юни 2017

Stanimir Stoyanov 12:37 on 27.06.2017
Етикети: ,   

wcvar2017 – организационна среща на 27.06, седмица 26

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Петя Райковска @petya, Станимир Стоянов @sstoqnov, Веселин Николов @dzver, Георги Попов @magadanski_uchen

TODO

  • Да се пипне сайта (@tyxla)
  • Да се свържем със заявилите желание спонсори (@tyxla)
  • Да пишем на организацията за да заявим video kit (@tyxla)
  • Да направим поръчка за swag (@tyxla)
  • Да се добавят микроспонсорите в сайта (@tyxla)
  • Да пуснем пост във WordPress България и да поканим хората да си разкажат историите (@tyxla)
  • Да се свържем с Николай, за да проверим как се движи със wapuu-то (@tyxla)
  • Да помислим и евентуално да пуснем поръчка за стикери (@tyxla, @sstoqnov) (@tyxla)

 

  • Станимир и Марин да вземат пробни пакети за обяд и да преценят дали са достатъчни (@sstoqnov, @tyxla) (@sstoqnov)
  • Станимир да се срещне със жената която отговаря за кафето и да вземе детайлна информация за всеки продукт (@sstoqnov)
  • Да говорим със Captian Cook дали са ок да направим speakers dinner при тях (@sstoqnov)
  • Да се свържем с Мартин за дизайн на тениските (@sstoqnov)
  • Да се свържем с Мартин за дизайн на баджовете (@sstoqnov)
  • Да се направи списък със добровлските роли (@sstoqnov)

 

  • Да проверим дали може да имаме live translation, като потърсим и варненски фирми (@magadanski_uchen) (@tyxla)
  • Да потърсим професионални фотографи които да снимат в деня на събитието (Каладан и Яна) (@magadanski_uchen, @petya) (@sstoqnov)
  • Kids workshop описание (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се свържем със потенциални доброволци за съдържание от wcsof (@petya) (@tyxla)
  • Да се свържем със потенциални лектори във слак (@petya) (@tyxla)
  • Стратегия за съдърание (@petya) (@sstoqnov)

 

  • Да се подготви communication plan (@dzver) (@sstoqnov)
  • Веско да отиде до starbg и да вземе оферта за тениски (@dzver) (@sstoqnov)

 

  • Да обсъдим цветове на тениските, както и вида (@аll) (@tyxla)
  • Да се свържем с потенциални спонсори (@аll) (@sstoqnov)
  • Да вдигнем малко шум за call for speakers (facebook, twiteer) (@аll) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

Yuliana Yordanova 11:18 on 09.06.2017
Етикети:   

#wcsof2017 – организационна среща на 01.06, седмица 22

Присъствали

Христо
Юлияна
Яна
Мартина
Владимир
Христо Христов
Георги
Мая
Ивелина
Росен
Ванина

Пише: Ванина

Agenda

  1. Договора с Арена – ъпдейт от Христо
  2. Избор на лого и задачи за дизайн на сайта
  3. Подготовка за официално обявяване на кемпа
  4. Дизайн на сайта
  5. Съдържание, нужно при пускането на сайта
  6. Обсъждане на спонсорските пакети и дата за обявяване на call for speakers
  7. Ценово пакетиране на пакетите
  8. Допълнителни бонуси за спонсорите спрямо миналата година

По мястото на провеждане

Чакаме “Арена” да ни дадат цени за двете малки зали, за да финализираме договора; в понеделник (12.06) би трябвало да е подписан

По обявяване на събитието

Ще пуснем сайта и ще обявим събитието в понеделник или вторник следващата седмица (12-13 юни)
Ивелина е подготвила чернова за call for speakers

По сайта

Избираме лого вариант #4 за сайта
Може да се копира структурата на миналогодишния сайт
Юлияна ще съдейства с достъп до PollDaddy акаунта, за да се направи форма за кандидатстване
Ванина ще преглежда текстовете за правописни и печатни грешки на български и английски
Мая също ще се включи в работата по сайта

По спонсорите

Целим се в по-малко спонсори, които да платят повече за спонсорството. Оптимален вариант: 1 златен и 2 сребърни спонсора, разположени в основния коридор; няколко по-малки спонсора отпред.
Юлияна ще провери какви са задълженията ни към глобалните спонсори, за да можем да се съобразим с тях при разполагането на масите на мястото на събитието.
Ще промотираме по-активно микроспонсорството.

По кетъринга

Събираме предложения за provider на кафе

Организационни

Следващата или по-следващата седмица ще направим списък с конкретните задачи и ще разпределим ролите
Следващата седмица (15.06) няма да има среща

#wcsof2017

Stanimir Stoyanov 19:33 on 06.06.2017
Етикети: ,   

wcvar2017 – организационна среща на 06.06, седмица 23

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Веселин Николов @dzver, Петя Райковска @petya, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen

Направено тази седмица

  • Обявен е Call for sponsors
  • Имаме оферти за обяд и кафе
  • Обсъдихме броя и място за провеждане на партито
  • Пуснахме запитване за kids workshop-a във Университета

TODO

  • Да се поръча стандартния swag пакет за конференция (@tyxla)
  • Да се пише на локалните спонсори за благодарност и повече информация (@tyxla)
  • Да се добави call for volunteers страницата към менютата (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да се изпрати запитване към стола и кафето за разбивка на цените по артикули (@sstoqnov)
  • Да обсъдим какво ще включва даден пакет (обяд/кафе) (@sstoqnov)
  • Да се пусне call for volunteers (Понеделник 12.06) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

Yuliana Yordanova 10:06 on 05.06.2017
Етикети:   

#wcsof2017 – организационна среща на 01.06, седмица 22

Присъствали (Slack)

Христо, Жоро, Юлияна, Ивелина, Росен, Мая, Кактус (малко), Петя, Яна

Пише: Юлияна

Agenda

  • обявяването на кемпа
  • таблица с кандидатствалите за организатори: потенциалните кандидатури и кого къде виждаме в свободните роли https://goo.gl/NbovN4
  • спонсори – разположение, бройки, нива
  • нетуъркинг мястото
  • live meeting следващата седмица

Обявяване на кемпа

Ще се случи в седмицата между 5 и 9 юни

  • чакаме потвърждение от форндацията на датите и подпсването на договора с арена
  • постовете на двата езика ще напише @hristo-sg
  • Мая трябва да е готова с логото (може да не е финален вариант, някой от текущите драфтове ще свърши работа)
  • екипът по сайта @vloo, Росен, Жоро ще се погрижи да има лого над постовете за обявяване – засега това е достатчъно

Call for Volunteers

  • Ивелина е написала чернова, ще сложи драфта в сайта седмицата на 5 юни
  • Юлияна ще й помогне да направи формата за записване за участие – седмицата на 5 юни

Нови организатори

Кандидатствалите са тук https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HnLnQDAVsEb7hAdwNQnPfDCKU6Vfazbw9udaokcjEJk/edit#gid=2118259701

Обсъдихме по-голямата часто от хората, някои разпределихме.
Юлияна ще им е описала и ги е поканила в Слак, чакаме.

По мястото на провеждане

Нетуъркинг място – обсъждаме дали да не наемем една малка зала на същия етаж, в която да раздаваме кафе, тениски, да има фотобуут, може би lightning talk, флипчарт за обяви.

Срещи на екипа

Лайв среща няма да има, засега. Следващия четвъртък форматът на регулярната среща ще е видео.

Последно

Да ретуитваме и споделяме на Варна нещата

#wcsof2017