#wcsof2017 – организационна среща на 01.06, седмица 22

Присъствали

Христо
Юлияна
Яна
Мартина
Владимир
Христо Христов
Георги
Мая
Ивелина
Росен
Ванина

Пише: Ванина

Agenda

  1. Договора с Арена – ъпдейт от Христо
  2. Избор на лого и задачи за дизайн на сайта
  3. Подготовка за официално обявяване на кемпа
  4. Дизайн на сайта
  5. Съдържание, нужно при пускането на сайта
  6. Обсъждане на спонсорските пакети и дата за обявяване на call for speakers
  7. Ценово пакетиране на пакетите
  8. Допълнителни бонуси за спонсорите спрямо миналата година

По мястото на провеждане

Чакаме “Арена” да ни дадат цени за двете малки зали, за да финализираме договора; в понеделник (12.06) би трябвало да е подписан

По обявяване на събитието

Ще пуснем сайта и ще обявим събитието в понеделник или вторник следващата седмица (12-13 юни)
Ивелина е подготвила чернова за call for speakers

По сайта

Избираме лого вариант #4 за сайта
Може да се копира структурата на миналогодишния сайт
Юлияна ще съдейства с достъп до PollDaddy акаунта, за да се направи форма за кандидатстване
Ванина ще преглежда текстовете за правописни и печатни грешки на български и английски
Мая също ще се включи в работата по сайта

По спонсорите

Целим се в по-малко спонсори, които да платят повече за спонсорството. Оптимален вариант: 1 златен и 2 сребърни спонсора, разположени в основния коридор; няколко по-малки спонсора отпред.
Юлияна ще провери какви са задълженията ни към глобалните спонсори, за да можем да се съобразим с тях при разполагането на масите на мястото на събитието.
Ще промотираме по-активно микроспонсорството.

По кетъринга

Събираме предложения за provider на кафе

Организационни

Следващата или по-следващата седмица ще направим списък с конкретните задачи и ще разпределим ролите
Следващата седмица (15.06) няма да има среща

#wcsof2017