Присъствали: Юлияна, Христо Панджаров, Христо Христов, Ванина, Станимир, Георги, Ивелина, Росен, Марина, Владо

Agenda:

1. All Organizers Venue Info
   • Access for the Cinema the day before
   • Food confirmation
   • Water in the Cinema
   • Afterparty
2. Sponsors Team
   • The exact number of tables that we will need for sponsors – max 5 tables. but we will need ~ 20 chairs.
   • Exact sponsor location based on the Cinema Floor plan
   • Exact number of sponsors that will be present at the conference PHISICALLY
   • Number of sponsors that want something shipped
   • Confirm all sponsors have tickets, RVSP for S&S Dinner, etc.
   • Get the names of the people that will requrie early access
   • STRESS on the fact they need to be there 7:00 AM and READY by 8:00
3. Volunteers
   • Go through the different teams
   • Organize Swag Into Bag Extravaganza
   • Organize Registration
   • Organize Swag Distribution
   • Organize AV recording
   • Organize MC schedule
4. Communications
   • Go through the posts
   • Rush people to buy tickets before tomorrow
5. Design & Printing
   • Names for Badges
   • Schedule Images
6. Kids Camp & Contrib Day
7. Others
   • Whatever everyone comes up with
   • Лампи и разклонители
   • Пуфове или високи маси за разговори?

По достъпа до venue-то:
– Достъп до киното ще имаме за около 2 часа след 22:00 ч. в петък и от 07:00 сутринта в събота.
– Спонсорите, които ще присъстват, трябва задължително да дадат имената на хората, които ще дойдат в петък вечерта, за да се осигури достъп. @yumito
– Дъбов искат да отидат в 20:30 в петък – не е възможно; могат да дойдат в 07:00 в събота. Все пак, @yumito ще се обади на Боряна да попита за 20:30.

По кетъринга:
– Всички заведения в киното ще приемат ваучерите – потвърдено.
– Трябва да се осигурят snacks и вода за стаята на лекторите. @petya @botzev
– Два диспенсъра за вода няма да са достатъчни. За лекторите трябва да сe осигури бутилирана вода, за да можем да вземем диспенсъра за вода от тяхната стая и да го преместим при другите. @hristo-sg

По организацията:
– Торбичките ще се раздават при пуканките. Едната каса ще бъде на наше разположение през целия ден. Посетителите ще бъдат насочвани натам след регистрацията.
– Ще се реорганизира схемата така, че да не се дублират опашките за кафе и торбички/swag.
– Необходими са 5 маси за спонсорите, ще вземем 7 за всеки случай.
– В началото на събитието потокът трябва да бъде следния: Регистрация >> Взимане на торбичка >> Влизане в залата.
– Христо и Юлияна ще отидат до IKEA следващата седмица за лампи, покривки и маркери + евентуално малките евтини масички на IKEA. @hristo-sg @yumito
– Ще се организира relax зона с малки масички от IKEA и пуфове от SG. @hristo-sg
– Да се обсъдят катедрите за лекторите с техническия екип. @hristo-sg
– Init Lab ще ни заемат разклонители, Владо и Юлияна трябва да координират взимането им. @vloo @yumito
– Росен ще ни заеме два статива за камерите. Да се пробват в петък вечерта! @rosen4o
– Ивелина да попита доброволците кой може да помогне с логистиката (т.е. возене на неща в кола). @ivdimova
– Мая трябва да подготви програмата за ТВ екраните в деня на събитието. @m4webs

По спонсорите:
– Всички спонсори трябва да се информират, че трябва да са приключили с подреждането на масите най-късно в 08:00 в събота. @yumito
– Юлияна трябва да провери дали може ваучерите на Jump.bg отговарят на изискванията по handbook. @yumito

По афтърпартито:
– Клуб Алкохол ще е отворен само за нас от 19:30 до 21:30, след това започват да пускат и други клиенти.
– Бюджетът за афтърпартито е 3000 лв, след достигането му всеки си плаща сам.

По комуникациите:
– Ванина ще информира хората, че ако не си купят билет до петък, ще трябва да си напишат името на ръка в деня на събитието. @vanina.i

По доброволците:
– Ролите за доброволците са разпределени.