Title: wcsof – WordPress България --- # Архив на категория: wcsof [ ](https://profiles.wordpress.org/petya/) [Petya Raykovska](https://profiles.wordpress.org/petya/) 16:15 _on_ 02.08.2018 Етикети: [wcsof ( 3 )](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof/), wcsof-design, wcsof-kids, wcsof-logistics, wcsof-social, wcsof-speakers, wcsof-sponsors, wcsof-volunteers    # 󠀁[Бележки от срещата за #WCOF на 02.08](https://bg.wordpress.org/team/2018/08/02/%d0%b1%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%b6%d0%ba%d0%b8-%d0%be%d1%82-%d1%81%d1%80%d0%b5%d1%89%d0%b0%d1%82%d0%b0-%d0%b7%d0%b0-wcof-%d0%bd%d0%b0-02-08/)󠁿 ### Бележки от срещата за 󠀁[#WCSOF](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof/)󠁿 на 02.08 Логове в Slack:https://wpbulgaria.slack.com/archives/C0TUDDN2J/p1533211366000140 Присъстващи: [@Petya](https://profiles.wordpress.org/petya/) [@didigk](https://profiles.wordpress.org/didigk/) [@itsaka](https://profiles.wordpress.org/itsaka/) [@nasiusII](https://profiles.wordpress.org/nasiusii/) [@mobilio](https://profiles.wordpress.org/mobilio/) [@nickykrastev](https://profiles.wordpress.org/nickykrastev/) Agenda: ### 1. Как се организираме – summry – ✅ Организационни канали в Слак: _Дизайн и програмиране на сайта, брандинг_ – [#wcsof-design](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof-design/) _Детски работилници_ – [#wcsof-kids](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof-kids/) _Лектори_ – организационен канал – [#wcsof-speakers](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof-speakers/)– това е затворен канал, екипът ще бъде поканен _Спонсори_ – организационен канал – [#wcsof-sponsors](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof-sponsors/) – също затворен канал, заради data неща, екипът ще бъде поканен (edited) _Доброволци_ – [#wcsof-volunteers](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof-volunteers/) _Social media feed и комуникации_ – [#wcsof-social](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof-social/) _Venue логистика и детайли_ – [#wcsof-logistics](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof-logistics/) 1. Достъп до документи и инструменти – ✅ Всички трябва да имат достъп до: * Организационната таблица в Google Docs * Сайта * Google Docs папката с документи от кемпа (Петя ще даде достъп до нея на всички с достъп до организационната таблица) 1. Задачи за следващата седмица: * Всички: Попълнете имената си в таблицата, в таб “Tasks” срещу задачите, които искате да поемете (edited) * Всички: Създайте пост в секция “Организатори” на сайта за себе си и попълнете описанието и другите полета. Не забравяйте Gravatar email-a си. (edited) * [@petya](https://profiles.wordpress.org/petya/) работи с [@didigk](https://profiles.wordpress.org/didigk/) по съдържанието на сайта, Диди поема прехвърлянето на английското съдържание от сайта от 2017-та * [@mobilio](https://profiles.wordpress.org/mobilio/) и [@nasiusII](https://profiles.wordpress.org/nasiusii/) помагат по сайта, за да е готов за пускане следващия четвъртък, работим с темата на WordCamp Europe 2018, за момента променяме хедър, цветове и съдържание, без изцяло нов брандинг * Скучаещите вдигат ръка към Петя, за да помогнат с прехвърлянето на страниците от 2017 в сайта за 2018. Това е! Следващата среща е на 09.08.2018, в 15:00 часа, в [#wcsof](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof/) канала в Slack. (Ако попадате случайно тук и искате да се включите в организацията на WordCamp Sofia 2018, влезте в Slack от тук: https://wpbulgaria.slack.com/ (трябва да имате вече регистрация в официалния Slack канал на WordPress – chat.wordpress.org) * [Login to Reply](https://login.wordpress.org/?redirect_to=https%3A%2F%2Fbg.wordpress.org%2Fteam%2F2018%2F08%2F02%2F%25d0%25b1%25d0%25b5%25d0%25bb%25d0%25b5%25d0%25b6%25d0%25ba%25d0%25b8-%25d0%25be%25d1%2582-%25d1%2581%25d1%2580%25d0%25b5%25d1%2589%25d0%25b0%25d1%2582%25d0%25b0-%25d0%25b7%25d0%25b0-wcof-%25d0%25bd%25d0%25b0-02-08%2F%23respond&locale=bg_BG) * [Задачи](https://bg.wordpress.org/team/category/wcsof/?output_format=md#) [ ](https://profiles.wordpress.org/petya/) [Petya Raykovska](https://profiles.wordpress.org/petya/) 19:17 _on_ 26.07.2018 Етикети: [wcsof ( 3 )](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof/) # 󠀁[Първа среща за WordCamp Sofia 2018](https://bg.wordpress.org/team/2018/07/26/%d0%bf%d1%8a%d1%80%d0%b2%d0%b0-%d1%81%d1%80%d0%b5%d1%89%d0%b0-%d0%b7%d0%b0-wordcamp-sofia-2018/)󠁿 ## Първа среща за WordCamp Sofia 2018 Присъстващи: [@petya](https://profiles.wordpress.org/petya/), [@yumito](https://profiles.wordpress.org/yumito/), [@ivdimova](https://profiles.wordpress.org/ivdimova/), [@itsaka](https://profiles.wordpress.org/itsaka/) ## **Agenda**: **0. Дата: 24 ноември 2018** Бутнахме го със седмица след 17-ти, защото на 17-ти има два други европейски WordCamp- a – Granada и Milano **1. Нов екип – добре дошли на новите хора, ето какво ще прави всеки:** **Роли в екипа** Ръководител на екипа: Петя Райковска [@petya](https://profiles.wordpress.org/petya/) Заместник ръководител на екипа: Ив Димова [@ivdimova](https://profiles.wordpress.org/ivdimova/) * Екип Venue Lead: [@Petya](https://profiles.wordpress.org/petya/) Backup: [@yumito](https://profiles.wordpress.org/yumito/) Грижи се за комуникацията с Арена, уговаря залите, прави разпределението на позиционирането по време на събитието, уговаря обяда с вендорите, уговаря кафето (ДА КАФЕТО!) * Екип Лектори Lead: Ив Димова [@ivdimova](https://profiles.wordpress.org/ivdimova/) Backup: Исмаил Исмаил [@esmobg](https://profiles.wordpress.org/esmobg/) * Екип Спонсори Lead: Юлияна Юриева [@yumito](https://profiles.wordpress.org/yumito/) Backup: TBC Този екип се грижи за финансовото обезпечаване на конференцията. Сред задачите му са обявяването на призив за спонсори, активно търсене на компании, които да подкрепят събитието, както и комункацията със спонсорите и помощ за тях в деня на събитието. * Екип Доброволци Lead: Камен Станев [@hambai](https://profiles.wordpress.org/hambai/) Backup: Росен Захариев [@rosen4o](https://profiles.wordpress.org/rosen4o/) Това е екипът, който се грижи за набирането на доброволците за събитието, обработването на информацията за тях, разпределението на ролите и задачите им в деня на събитието. * Екип Дизайн Lead: Атанас Ламбев [@nasiusII](https://profiles.wordpress.org/nasiusii/) Backup: Петър Николов [@mobilio](https://profiles.wordpress.org/mobilio/) Дизайнерите ни определят визията на събитието и се грижат за рисуването на неща като логото на събитието, дизайна на сайта, дизайна на тениските и печатните материали. * Екип Swag Lead: Петя [@petya](https://profiles.wordpress.org/petya/) Backup: Николай Кръстев [@NickyKrastev](https://profiles.wordpress.org/nickykrastev/) * Екип Маркетинг и комуникаци Lead: Марина Васильовска [@vassilyovska](https://profiles.wordpress.org/vassilyovska/) Екип: * Диана Кошеджийска [@didigk](https://profiles.wordpress.org/didigk/) * Христо Христов [@itsaka](https://profiles.wordpress.org/itsaka/) Това е екипът, който се грижи за създаването на съдържанието на сайта и обявяването на важните моменти, свързани със събитието. Този екип работи и за популяризирането на WordCamp Sofia и комуникацията в социалните мрежи. * Екип Видео Lead: Росен Захариев [@rosen4o](https://profiles.wordpress.org/rosen4o/) Backup: TBC Видео екипът се грижи за заснемането на лекциите по време на събитието. Техниката за това е осигурена, но имаме нужда от оператори и хора, които да обработят заснетия материал. Ако сте техничар по сърце и обичате да се занимавате с видео обработка, това е само работа за вас. Ако пък имате допълнителен ентусиазъм, може да се заемете и със създаване на видео за събитието като ето това: * Екип Contributor day & workshops Lead: Петя [@petya](https://profiles.wordpress.org/petya/) Contributor day е вече традиция за WordCamp Sofia. Това е денят, в който общността се събира, за да помага за развитието на WordPress. Той е провежда ден преди или след самото събитие. Екипът, отговорен за Contributor day, се грижи за логистиката на събитието, ангажирането на отговорници за отделните екипи в деня на събитието, организацията на работилниците около деня (като детската работилница, йей). Тази година за contributor day ще имаме нужда от екип от поне трима души: * Отговорник работилници (детска работилница, други) – Мартина Колева cactusmactus * Отговорник логистика – грижи се за намирането на място за провеждане, организацията на обяд, напитки, интернет, подходящи пространства за работа по време на деня.  – Ив Димова [@ivdimova](https://profiles.wordpress.org/ivdimova/) * Отговорник съдържание – грижи се за намирането на отговорници за отделните екипи, създава формата за регистрация, комуникира с желаещите да се включат в contributor day.  Петя [@petya](https://profiles.wordpress.org/petya/) ## 2. Какво е направено досега * Подписан договор/ organisers agreement с WordCamp Central - Пуснат сайт – всички организатори са добавени - Разпределение на екипите ### 3. Седмична среща Четвъртък от 3 до 4 след обяд. Всички ще бъдат поканени в Google Calendar * Петя да изпрати покани ## 4. Организационна програма на WordCamp Sofia 2018 Задачите ще бъдат добавени в организационната таблица. Първите задачи: * Пускане на сайта и обявяване на събитието – Петя – срок 03.08 * Call for speakers – Ивелина – 15.08 * Подготовка на бюджет – Петя и Ю – 25.08 * Call for sponsors и прилежаща комуникация – 25.08 – Ю и Петя * Open ticket sales – 01.09. * Sign venue contract – 15.09 ## 5. Инструменти Или как ще го органзираме това чудо. * Директна комуникация: [#wcsof](https://bg.wordpress.org/team/tag/wcsof/) канала в Slack - Async комуникация: bg.wordpress.org/team - Основна организационна таблица: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GW9_2uRdEInnm_Quh4PYZF7q3- OWYgT0m7AT9NcT7Ls/edit?usp=sharing (моля помолете за достъп, за да видите съдържанието) - Сайт: 2018.sofia.wordcamp.org – всички в екипа трябва да са получили покани за достъп **Първа организационна среща (online) 02.08.2018 (четвъртък) – 15:00 часа.** * [Login to Reply](https://login.wordpress.org/?redirect_to=https%3A%2F%2Fbg.wordpress.org%2Fteam%2F2018%2F07%2F26%2F%25d0%25bf%25d1%258a%25d1%2580%25d0%25b2%25d0%25b0-%25d1%2581%25d1%2580%25d0%25b5%25d1%2589%25d0%25b0-%25d0%25b7%25d0%25b0-wordcamp-sofia-2018%2F%23respond&locale=bg_BG) * [Задачи](https://bg.wordpress.org/team/category/wcsof/?output_format=md#) [ ](https://profiles.wordpress.org/petya/) [Petya Raykovska](https://profiles.wordpress.org/petya/) 11:42 _on_ 21.06.2018   # 󠀁[WordCamp Sofia 2018 – организационна среща и сформиране на екип](https://bg.wordpress.org/team/2018/06/21/wordcamp-sofia-2018-%d0%be%d1%80%d0%b3%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b7%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%be%d0%bd%d0%bd%d0%b0-%d1%81%d1%80%d0%b5%d1%89%d0%b0-%d0%b8-%d1%81%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b8%d1%80%d0%b0%d0%bd/)󠁿 ## WordCamp Sofia 2018 – организационна среща и сформиране на екип Здравейте! Време е да стартираме подготовката за WordCamp Sofia 2018. Гледаме към датите 10- 11 или 17-18 ноември. Ще опитаме да запазим отново Arena Mladost като място на провеждане, а първата ни задача е да сформираме екип.  Припомням основните екипи на WordCamp Sofia и различните видове роли в тях, за които трябва да намерим ентусиазирани доброволци:  **Екип Съдържание – Лектори ** Това е екипът, който се грижи за съдържанието на конференецията. Сред задачите на екипа са публикуването на формата за набиране на лектори, обработването на резултатите, комуникацията с лекторите и публикуването ѝ на сайта на събитието. Екипът се грижи за това лекторите да имат цялата необходима информация и да получат подкрепа в деня на събитието. В екип лектори има няколко основни роли: * **Отговорник на екипа** – той се грижи за организацията на задачите в екипа, подбора на лекторите, организира комуникацията с лекторите и подаването на информацията за тях към екип комуникации. Негова отговорност е създаването на балансирана програма от теми, подходящи за различните профили на посетителите на събитието. * Член на екип лектори – останалите членове на екипа участват активно в процеса по избор и комуникация с лекторите. Част от задачите им включват събиране на информацията за представянето на лекторите, създаването на съдържанието за лекторите на сайта на събитието, както и грижата за лекторите в самия ден на събитието. **Екип Спонсори** Този екип се грижи за финансовото обезпечаване на конференцията. Сред задачите му са обявяването на призив за спонсори, активно търсене на компании, които да подкрепят събитието, както и комункацията със спонсорите и помощ за тях в деня на събитието. **Екип Доброволци** Това е екипът, който се грижи за набирането на доброволците за събитието, обработването на информацията за тях, разпределението на ролите и задачите им в деня на събитието. **Екип Дизайн** Дизайнерите ни определят визията на събитието и се грижат за рисуването на неща като логото на събитието, дизайна на сайта, дизайна на тениските и печатните материали. **Екип Маркетинг и комуникации** Това е екипът, който се грижи за създаването на съдържанието на сайта и обявяването на важните моменти, свързани със събитието. Този екип работи и за популяризирането на WordCamp Sofia и комуникацията в социалните мрежи. **Екип Видео** Видео екипът се грижи за заснемането на лекциите по време на събитието. Техниката за това е осигурена, но имаме нужда от оператори и хора, които да обработят заснетия материал. Ако сте техничар по сърце и обичате да се занимавате с видео обработка, това е само работа за вас. Ако пък имате допълнителен ентусиазъм, може да се заемете и със създаване на видео за събитието като ето това: **Екип Contributor day & workshops** Contributor day е вече традиция за WordCamp Sofia. Това е денят, в който общността се събира, за да помага за развитието на WordPress. Той е провежда ден преди или след самото събитие. Екипът, отговорен за Contributor day, се грижи за логистиката на събитието, ангажирането на отговорници за отделните екипи в деня на събитието, организацията на работилниците около деня (като детската работилница, йей). Тази година за contributor day ще имаме нужда от екип от поне трима души: * Отговорник работилници (детска работилница, други) * Отговорник логистика – грижи се за намирането на място за провеждане, организацията на обяд, напитки, интернет, подходящи пространства за работа по време на деня. * Отговорник съдържание – грижи се за намирането на отговорници за отделните екипи, създава формата за регистрация, комуникира с желаещите да се включат в contributor day.  ## Колко време ще трябва да отделя? Екипът ни има седмична едночасова среща в Slack, в която говорим и обсъждаме организацията и разпределяме оставащите задачи за седмицата. Добре е отговорниците на екипи да могат да отделят това време. Отделно от това всяка задача отнема различно време, но практиката ни показва, че ако един екип има трима активни членове, които отделят около три часа на седмица, нещата вървят гладко и безпроблемно. Седмицата преди събитието е малко по-натоварена и обикновено молим целия екип да е на разположение на 100% в двата дни на самото събитие.  ## Как да се включа? Попълнете [тази форма за кандидатстване](https://goo.gl/forms/EpsGRyULIgr02mk72) до 6-ти юли, в която ще можете да ни кажете в кой екип бихте се включили. Ако вече сте били част от екипа на събитието, молим все пак да попълните формата, за да сме наясно каква роля ви е интересна тази година. Ще отговорим на всички до 13-ти юли. Предвиждаме и предварителна среща за желаещите да се включат в седмицата на 25-29- ти юни, така че ако имате въпроси и не сте сигурни за нещо, това ще е шанс да видите част от екипа на живо и да попитате каквото ви хрумне.  Благодарим ви! * [Login to Reply](https://login.wordpress.org/?redirect_to=https%3A%2F%2Fbg.wordpress.org%2Fteam%2F2018%2F06%2F21%2Fwordcamp-sofia-2018-%25d0%25be%25d1%2580%25d0%25b3%25d0%25b0%25d0%25bd%25d0%25b8%25d0%25b7%25d0%25b0%25d1%2586%25d0%25b8%25d0%25be%25d0%25bd%25d0%25bd%25d0%25b0-%25d1%2581%25d1%2580%25d0%25b5%25d1%2589%25d0%25b0-%25d0%25b8-%25d1%2581%25d1%2584%25d0%25be%25d1%2580%25d0%25bc%25d0%25b8%25d1%2580%25d0%25b0%25d0%25bd%2F%23respond&locale=bg_BG) * [Задачи](https://bg.wordpress.org/team/category/wcsof/?output_format=md#)