България
Добре дошли!
Това е сайтът на българската общност, която помага в създаването и развитието на WordPress. Основната цел на сайта е да можете да се свържете с други ентусиасти ако искате да помагате в създаването и развитието на софтуера и превода на WordPress на български.
Този сайт не е форум за помощ, молим ви да не докладвате проблеми или търсите помощ тук.
Присъствали: Юлияна, Христо Христов, Петя, Христо Панджаров, Ванина, Станимир, Георги
Пише: Ванина
Христо
Юлияна
Яна
Мартина
Владимир
Христо Христов
Георги
Мая
Ивелина
Росен
Ванина
Пише: Ванина
Чакаме “Арена” да ни дадат цени за двете малки зали, за да финализираме договора; в понеделник (12.06) би трябвало да е подписан
Ще пуснем сайта и ще обявим събитието в понеделник или вторник следващата седмица (12-13 юни)
Ивелина е подготвила чернова за call for speakers
Избираме лого вариант #4 за сайта
Може да се копира структурата на миналогодишния сайт
Юлияна ще съдейства с достъп до PollDaddy акаунта, за да се направи форма за кандидатстване
Ванина ще преглежда текстовете за правописни и печатни грешки на български и английски
Мая също ще се включи в работата по сайта
Целим се в по-малко спонсори, които да платят повече за спонсорството. Оптимален вариант: 1 златен и 2 сребърни спонсора, разположени в основния коридор; няколко по-малки спонсора отпред.
Юлияна ще провери какви са задълженията ни към глобалните спонсори, за да можем да се съобразим с тях при разполагането на масите на мястото на събитието.
Ще промотираме по-активно микроспонсорството.
Събираме предложения за provider на кафе
Следващата или по-следващата седмица ще направим списък с конкретните задачи и ще разпределим ролите
Следващата седмица (15.06) няма да има среща
Христо, Жоро, Юлияна, Ивелина, Росен, Мая, Кактус (малко), Петя, Яна
Пише: Юлияна
Ще се случи в седмицата между 5 и 9 юни
Кандидатствалите са тук https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HnLnQDAVsEb7hAdwNQnPfDCKU6Vfazbw9udaokcjEJk/edit#gid=2118259701
Обсъдихме по-голямата часто от хората, някои разпределихме.
Юлияна ще им е описала и ги е поканила в Слак, чакаме.
Нетуъркинг място – обсъждаме дали да не наемем една малка зала на същия етаж, в която да раздаваме кафе, тениски, да има фотобуут, може би lightning talk, флипчарт за обяви.
Лайв среща няма да има, засега. Следващия четвъртък форматът на регулярната среща ще е видео.
Да ретуитваме и споделяме на Варна нещата
@hristopa @yumito @botzev @cactusmactus @vloo @m4webs @rosen4o @petya @yanah @ivdimova
Пише Юлияна
Към момента:
Петя Райковска
Георги Боцев
Владимир Василев
Росен Захариев
Юлияна Юриева
Мая Зъбарева
Христо Панджаров
Ивелина Димова
Мартина Колева
Яна Димитрова
Кой с какво се заема е отбелязано в таблицата, има още за свободни роли https://goo.gl/xdnhU6
Във формата за кандидатстване има още няколко потенциални организатора. затваряме я на 26ти, виж списъка to do.
Потвърдени са няколко часа след настоящата среща. Имаме зелена светлина да обявяваме, ще е следващата седмица.
Да се случи в промеждутъка между 6 и 11 юни, виж to do.
Имаме място да развием тема на кемпа (коридорът между залите ще е свободен), ще имаме и някакъв бюджет. В кино зала сме и първите асоциации са филми, оскари, камери, лукс. Пуканките вече са изчерпани. Темата на кемпа ще се ползва за ъпдейт на логото, за тениските, Лапутата и пр. дизайн решения.
Идейни проекти;
To Do
Това са бележките от срещата за организация на #WCSOF2017
Присъствали: Петя @petya, Юлияна @yumito, Георги @botzev, Владо @vloo, Ив , Мартина Колева @cactusmactus Мая @m4webs Росен @rosen4o
Agenda
Роли в екипа
Следваща среща – другата седмица, #wcsof канал в Slack, четвъртък в 15 часа. Заповядайте!
Христо Панджаров @hristo-sg, Петя Райковска @petya, Юлияна Юриева @yumito, Георги Боцев @botzev, Владо Василев @vloo, Ивелина Димова , Мартина Колева @cactusmactus
пише Юлияна
Venue – пак в Арена на същото място, с повече пространство отпред (кръглата зона), където да сложим щандовете на малките спонсори. В коридора към залите няма да има спонсори, а места за сядане, лягане, лампи за повече светлина, фън и пр.
Брой посетители – имаме два зали по 220 човека, можем да продадем доста повече билети, към 550
Бюджет – събмитнали сме, чакаме одобрение
Спонсори – чакаме от Боряна (Арена) схеми на залите и коридорите, за да подготвим предложения и да разпратим.
Към момента участват:
Lead – Христо
Спонсори – Юлияна
Доброволци – Ивелина
Contributor day – Петя
Communication lead – Мартина
Комуникация и пр. с лектори – Жоро Боцев, Петя
Екип по избор на лектори – Христо, Петя, Ивелина
Сайт – Владо, Жоро
Трябват ни още доста хора, набираме (виж to do.)
Следваща среща – другата седмица, #wcsof канал в Slack, четвъртък в 15 часа. Заповядайте!
note: бележките са публикувани 5 седмици след срещата на провеждане, след като решихме да правим това тук
Христо Панджаров, Петя Райковска, Юлияна Юриева, Мартина Колева
пише Петя
Търсим дата, която да не съвпада с големи технически и open source събития в България и региона (по възможност).
Октомври месец Петя и Юлияна са заети и традиционно е един от най-натоварените месеци за конференции, така че е добре да бутнем събитието с една или две седмици в ноември
През ноември все още няма обявни други WordCamps (Атина беше на 19-20 ноември през 2016-та
Open Fest ще бъде първата седмица на ноември
Има ли други събития, с които не искаме да се засечем?
За момента датата, която гоним, е 11-12 ноември
11 ноември WordCamp Sofia
12 ноември contributor day + kids workshops
ToDo
Ицо да пусне request към WC Central за 11-12 ноември
Петя да копира бюджета от 2016-та и да започнем да строим бюджет за 2017-та и да го сподели с Ицо, Ю и Марти
Ицо Панджаров – основен организатор за тази година, той ще пусне документите към WordCamp Central и ще е отговорен за събитието пред фондацията. Отговаря за комункиацията с venue-то.
Петя Райковска – поема лекторите и ще бъде team mentor – ще се занимава основно с помощ на новите хора в екипа, ще помага на екипите за комуникация, спонсори, лектори, дизайн и content managment. Ще организира Contributor day и детските работилници.
Юлияна Юриева – поема доброволците или менторства доброволец, който да поеме доброволците. Поема спонсорите.
Мартина Колева – ще ръководи екип „Комункация и маркетинг“ – ще отговаря за съдържанието на сайта и за публикуването на известия и връзки с посетителите на събитието (с ментор Петя). Ще се включи в организацията на детските работилници.
Имаме нужда от хора за:
Управление на екипа доброволци
Комуникация със спонсорите
Комункация с лекторите
Дизайн и предпечатна подготовка на материали
Уеб дизайн и content management
Contributor day планиране и организация
Community management
Маркетинг и комуникации
Планът е да пуснем open call за организатори и да поканим хора от екипа ни доброволци и от общността в София да се включат в организацията.
ToDo
Петя да подготви текста и ролите
Петя да съзададе survey, който да ползваме за процеса и да сподели с Ю за проверка
Ю да пусне към доброволците от миналата година
Петя да пусне в bg.wordpress.org, в миналогодишния сайт и до базата от хора от минатала година
Кино Арена
София Тех Park
София Events center
Проверяваме капацитет за до 600 души
ToDo
Ицо да вземе оферти за зали, които да събират до 600 души от всички потенциални места
Ицо да отиде до Арена с Ю или Марти, за да преценят общите пространства (спонсори, кафе паузи). Ицо да се уговори с Ю и Марти кога да стане това.
При camp 600 души, гоним:
150 – 200 души Contributor day
50-тина деца за работилницата
Трябва стабилен wi-fi за устройства – 2x боря хора, значи за около 300 устройства
Добре е да намерим място, където да може да проведем и contributor day и работилниците, за да дадем възможност на хората, които идват на contributor day да доведат децата си.
ТоDo
Избор на място. Опции:
Телерик – да си поговорим за партньорство (Марти да провери)
Puzzle cowering space (на Черни връх) – Марти да провери
Музейко – 3 зали за по 20-30 деца – Марти да провери (става само за детските работилници, т.е. ако го изберем трябва да го разделим от contributor day)
Петя и Марти ще организират
ToDo
Разписване на идеята
Петя да провери дали Емануел иска да направи theme development for beginners workshop-a
