wcvar2017 – организационна среща на 12.08, седмица 33

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Станимир Стоянов @sstoqnov, Ванина Иванова @vanina, Веселин Николов @dzver, Петя Райковска @petya

TODO

  • Да уточним със спонсорите, кога ще имат достъп до масите си (@tyxla)
  • Да направим технически тест във venue-то (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)
  • Да се уверим, че ще има wi-fi (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)
  • Да дадем инфо за партито на Ванина (@sstoqnov)
  • Да дадем точен брой на присъстващите на speakers dinner и да обсъдим менюто със „Стария чинар“ (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 15.08, седмица 32

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina, Веселин Николов @dzver, Петя Райковска @petya

TODO

  • Да искаме слайдовете от лекторите (@dzver) (@sstoqnov)
  • Да направим документ с цялото важно инфо за лекторите (@dzver, @sstoqnov) (@tyxla)
  • Да пуснем баджовете за печат (@petya) (@sstoqnov)
  • Да boost-ваме яко тази седмица, понеже не остана време до кемпа (@petya, @vanina) (@tyxla)
  • Да пуснем форма за записване за contribution day (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)
  • Да добавим линкове в менютта към поста за Варна (@tyxla)
  • Да видим какво се случва с video kit (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да отпечатаме W стикери (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се свържем със спонсорите които ще идват, за да им кажем кога могат да дойдат да подредят (@tyxla) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 08.08, седмица 32

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina

TODO

  • Да се свържем със спонсорите за масите им и да им дадем срок до 15 да ползват купон кода за регистрация (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да подготвим информация за фотографите (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да намерим интервюиращ за миниклипчетата (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 01.08, седмица 31

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina, Веселин Николов @dzver

TODO

  • Да проверим статуса на плащането на dmarcian (@tyxla)
  • Да потвърдим на Нетпик, че ще си партнираме със тях (@tyxla)
  • Да направим програмата (@dzver, @sstoqnov, @tyxla) (@sstoqnov)
  • Да добавим StickerGiant като партньор (@tyxla)
  • Да пишем на отхвърлените кандидат-лектори (@dzver) (@tyxla)
  • Да изкоментираме с Мартин плакати с програмата + малки програми, + колко би струвало всяко от тях да се разпечата (@tyxla)
  • Да обновим контент плана (@vanina) (@sstoqnov)
  • Ванина на синхронизира с Петя пускането на рекламата (@vanina) (@sstoqnov)
  • Да пратим разпределението на ролите на доброволците (@sstoqnov)
  • Да организираме първата среща със доброволците (@sstoqnov)
  • Да оправим разходите за кафе и обяд в работния бюджет (@tyxla)
  • Да направим списък и да пратим покани на всички за speakers dinner (@tyxla, @dzver, @sstoqnov) (@sstoqnov)
  • Да сложим доброволците на сайта (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)
  • Да се погрижим за черни чаршафи за спонсорските маси (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)
  • Да се свържем с всички спонсори за масите им (@tyxla)

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 25.07, седмица 30

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Петя Райковска @petya, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina

TODO

  • Да подготвим и пуснем програма (@tyxla)
  • Да пишем на всички лектори и да вземем потвърждение, че ще говорят (@veselin) (@tyxla)
  • Да ъпдейтнем контент плана като обявим програмата (@petya, @vanina) (@tyxla)
  • Да подготвим драфтове на постове за спонсори, лектори и др. (@petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да се планира рекламната кампания във FB (@petya) (@sstoqnov)
  • Да разработим всички варианти на баджовете (crew, speaker, празен, с по-дълго име) (@tyxla)
  • Да се уверим, че всички доброволци са регистрирани с билет в сайта и в Slack (@sstoqnov, @magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да се добавят доброволски роли за kids workshop (@sstoqnov, @magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да се погрижим за обяд и напитки за kids workshop и contributor day (@sstoqnov, @tyxla) (@sstoqnov)
  • Да се погрижим за по-приятни опаковки за обяда (@sstoqnov, @tyxla) (@sstoqnov)
  • Да оправим tiled galeries в сайта (@tyxla)
  • Да направим план за contributor day (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 18.07, седмица 29

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Петя Райковска @petya, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina

TODO

  • Да махнем излишното от homepage widgets (speakers & volunteers) (@tyxla)
  • Да „пипнем“ сайта (@tyxla)
  • Да добавим partners в spreadsheet-a (@tyxla)
  • Да пуснем поръчка за стикери с логото на кемпа (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да пуснем поръчка за уапу-та (500бр) (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да „ръчнем“ Ники да качи видеото с уапу-то (@tyxla)
  • Да „ръчнем“ спонсорите да платят (@tyxla)
  • Да се свържем с community за бюджета за реклама (@tyxla)
  • Да анонсираме уапу-то тази седмица (@petya, @vanina) (@tyxla)
  • Да анонсираме детския workshop тази седмица (@petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да изготвим контент план (@petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да увеличим followers, като пускаме лекции от предишни кемпове (@vanina) (@sstoqnov)
  • Да пуснем постове за Варна (@petya, @vanina, @tyxla) (@tyxla)
  • Да напишем постове (drafts) за спонсорите (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се свържем да ни изпратят video kit-a във Варна (@petya) (@sstoqnov)
  • Всеки да напише с какво иска да се занимава на contribution day (@all) (@tyxla)
  • Да направим купон код за фотографите (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да се свържем с фотографите за одобрение и да им пратим купон код за регистрация (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да подканим доброволците да се регистрират (@sstoqnov)
  • Да изпратим email с потвърждение и пакетите които ще са ни нужни на фирмата за кафе (@sstoqnov)
  • Да изпратим email с отказ на „Залива 47“ за кафе паузата (@sstoqnov)
  • Всеки да даде мнение за кандидатурите за лектори (@petya, @tyxla, @magadanski_uchen) (@tyxla)
  • Да поръчаме тениски от starbg (ocean blue за всички и scarlet red за доброволци(мъжки и дамски) ) (@veselin) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 11.07, седмица 28

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Петя Райковска @petya, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina

TODO

 

  • Да добавим Ванина като организатор (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да проверим защо buzz-a не работи (@tyxla)
  • Да добавим спонсорите и да им пратим купони (@tyxla)
  • Да се свържем отново със central за бюджет за реклама (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да добавим partners в сайта (@tyxla)
  • Да споделим видеото с изработкатана на уапу-то (@tyxla)
  • Да пуснем internal poll за цветовете на тениските (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)

 

  • Да пуснем благодарствени постове за уапу-то, лого & t-shirt дизайна, venue-то (@tyxla, @petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да подготвим постове за спонсорите и да ги schedule-нем (@petya, @vanina) (@tyxla)
  • Да дадем достъп до социалките на Ванина (@petya) (@sstoqnov)
  • Петя да добави информация за детския workshop в сайта (@petya) (@sstoqnov)
  • Да направим билет за workshop-a (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се вдигне много шум около детския workshop (@petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да се вдигне много шум за call for speakers в маркетинговите групи (@vanina) (@sstoqnov)
  • Да съберем контакти на варненски училища (@vanina) (@sstoqnov)

 

  • Да добавим доброволчески роли за happiness bar и kids workshop (@sstoqnov)
  • Да проверим дали има възможност за зала с проектор (@sstoqnov) (@tyxla)
  • Да се срещнем с фирмата която ще отговаря за кафето (пак) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 04.07, седмица 27

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Станимир Стоянов @sstoqnov, Веселин Николов @dzver, Георги Попов @magadanski_uchen

TODO

  • Да се опитаме да продадем и останалите спонсорки пакети (@all) (@tyxla)
  • Да помислим как може да реализираме happiness bar (@all) (@tyxla)

 

  • Марин да се срещне с Николай за уапу-тата (@tyxla)
  • Да се свържем със service-a за безплатни стикери (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да пратим запитване за бюджет за реклама (@tyxla)
  • Да направим и да изпратим coupon codes на partners (@tyxla)
  • Да проверим mailing list-а от meetup-a и да поканим хората от там на кемпа (@tyxla)

 

  • Да вкараме заглавия на постовете, кой ще ги пише и дати (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)
  • Да пратим email на доброволците като ги поканим за лектори (@sstoqnov)

 

  • Да се направи sheet в таблицата с контактите на фотографите (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)

 

  • Петя и Мартина да подготвят описание за kids workshop (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се прати покана на всички присъствали на WordCamp Sofia (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се прати покана на всички лектори досега от WordCamp Sofia (@petya) (@sstoqnov)
  • Да говорим с Мартина дали иска да се включи като организатор и да поеме контента (@petya) (@sstoqnov)

 

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 27.06, седмица 26

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Петя Райковска @petya, Станимир Стоянов @sstoqnov, Веселин Николов @dzver, Георги Попов @magadanski_uchen

TODO

  • Да се пипне сайта (@tyxla)
  • Да се свържем със заявилите желание спонсори (@tyxla)
  • Да пишем на организацията за да заявим video kit (@tyxla)
  • Да направим поръчка за swag (@tyxla)
  • Да се добавят микроспонсорите в сайта (@tyxla)
  • Да пуснем пост във WordPress България и да поканим хората да си разкажат историите (@tyxla)
  • Да се свържем с Николай, за да проверим как се движи със wapuu-то (@tyxla)
  • Да помислим и евентуално да пуснем поръчка за стикери (@tyxla, @sstoqnov) (@tyxla)

 

  • Станимир и Марин да вземат пробни пакети за обяд и да преценят дали са достатъчни (@sstoqnov, @tyxla) (@sstoqnov)
  • Станимир да се срещне със жената която отговаря за кафето и да вземе детайлна информация за всеки продукт (@sstoqnov)
  • Да говорим със Captian Cook дали са ок да направим speakers dinner при тях (@sstoqnov)
  • Да се свържем с Мартин за дизайн на тениските (@sstoqnov)
  • Да се свържем с Мартин за дизайн на баджовете (@sstoqnov)
  • Да се направи списък със добровлските роли (@sstoqnov)

 

  • Да проверим дали може да имаме live translation, като потърсим и варненски фирми (@magadanski_uchen) (@tyxla)
  • Да потърсим професионални фотографи които да снимат в деня на събитието (Каладан и Яна) (@magadanski_uchen, @petya) (@sstoqnov)
  • Kids workshop описание (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се свържем със потенциални доброволци за съдържание от wcsof (@petya) (@tyxla)
  • Да се свържем със потенциални лектори във слак (@petya) (@tyxla)
  • Стратегия за съдърание (@petya) (@sstoqnov)

 

  • Да се подготви communication plan (@dzver) (@sstoqnov)
  • Веско да отиде до starbg и да вземе оферта за тениски (@dzver) (@sstoqnov)

 

  • Да обсъдим цветове на тениските, както и вида (@аll) (@tyxla)
  • Да се свържем с потенциални спонсори (@аll) (@sstoqnov)
  • Да вдигнем малко шум за call for speakers (facebook, twiteer) (@аll) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

wcvar2017 – организационна среща на 06.06, седмица 23

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Веселин Николов @dzver, Петя Райковска @petya, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen

Направено тази седмица

  • Обявен е Call for sponsors
  • Имаме оферти за обяд и кафе
  • Обсъдихме броя и място за провеждане на партито
  • Пуснахме запитване за kids workshop-a във Университета

TODO

  • Да се поръча стандартния swag пакет за конференция (@tyxla)
  • Да се пише на локалните спонсори за благодарност и повече информация (@tyxla)
  • Да се добави call for volunteers страницата към менютата (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да се изпрати запитване към стола и кафето за разбивка на цените по артикули (@sstoqnov)
  • Да обсъдим какво ще включва даден пакет (обяд/кафе) (@sstoqnov)
  • Да се пусне call for volunteers (Понеделник 12.06) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017