Месечни архиви: юли 2017

Marin Atanasov 17:02 on 25.07.2017
Етикети: ,   

wcvar2017 – организационна среща на 25.07, седмица 30

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Петя Райковска @petya, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina

TODO

  • Да подготвим и пуснем програма (@tyxla)
  • Да пишем на всички лектори и да вземем потвърждение, че ще говорят (@veselin) (@tyxla)
  • Да ъпдейтнем контент плана като обявим програмата (@petya, @vanina) (@tyxla)
  • Да подготвим драфтове на постове за спонсори, лектори и др. (@petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да се планира рекламната кампания във FB (@petya) (@sstoqnov)
  • Да разработим всички варианти на баджовете (crew, speaker, празен, с по-дълго име) (@tyxla)
  • Да се уверим, че всички доброволци са регистрирани с билет в сайта и в Slack (@sstoqnov, @magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да се добавят доброволски роли за kids workshop (@sstoqnov, @magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да се погрижим за обяд и напитки за kids workshop и contributor day (@sstoqnov, @tyxla) (@sstoqnov)
  • Да се погрижим за по-приятни опаковки за обяда (@sstoqnov, @tyxla) (@sstoqnov)
  • Да оправим tiled galeries в сайта (@tyxla)
  • Да направим план за contributor day (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

Stanimir Stoyanov 15:07 on 18.07.2017
Етикети: ,   

wcvar2017 – организационна среща на 18.07, седмица 29

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Петя Райковска @petya, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina

TODO

  • Да махнем излишното от homepage widgets (speakers & volunteers) (@tyxla)
  • Да „пипнем“ сайта (@tyxla)
  • Да добавим partners в spreadsheet-a (@tyxla)
  • Да пуснем поръчка за стикери с логото на кемпа (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да пуснем поръчка за уапу-та (500бр) (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да „ръчнем“ Ники да качи видеото с уапу-то (@tyxla)
  • Да „ръчнем“ спонсорите да платят (@tyxla)
  • Да се свържем с community за бюджета за реклама (@tyxla)
  • Да анонсираме уапу-то тази седмица (@petya, @vanina) (@tyxla)
  • Да анонсираме детския workshop тази седмица (@petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да изготвим контент план (@petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да увеличим followers, като пускаме лекции от предишни кемпове (@vanina) (@sstoqnov)
  • Да пуснем постове за Варна (@petya, @vanina, @tyxla) (@tyxla)
  • Да напишем постове (drafts) за спонсорите (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се свържем да ни изпратят video kit-a във Варна (@petya) (@sstoqnov)
  • Всеки да напише с какво иска да се занимава на contribution day (@all) (@tyxla)
  • Да направим купон код за фотографите (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да се свържем с фотографите за одобрение и да им пратим купон код за регистрация (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)
  • Да подканим доброволците да се регистрират (@sstoqnov)
  • Да изпратим email с потвърждение и пакетите които ще са ни нужни на фирмата за кафе (@sstoqnov)
  • Да изпратим email с отказ на „Залива 47“ за кафе паузата (@sstoqnov)
  • Всеки да даде мнение за кандидатурите за лектори (@petya, @tyxla, @magadanski_uchen) (@tyxla)
  • Да поръчаме тениски от starbg (ocean blue за всички и scarlet red за доброволци(мъжки и дамски) ) (@veselin) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

Vanina Ivanova 13:33 on 14.07.2017
Етикети:   

#wcsof2017 – организационна среща на 13.07, седмица 28

Присъствали: Юлияна, Христо Христов, Петя, Христо Панджаров, Ванина, Станимир, Георги

Пише: Ванина

Agenda

  • Пускане на Call for sponsors
  • Спонсорски пакети

По спонсорските пакети

  • Финализирани са условията за спонсорство и различните пакети.
  • Юлияна е подготвила документа за спонсорите (инфо за пакетите, legal provisions, etc.), Ванина помага с proof-reading
  • Ще се сложи инфо за спонсорските пакети на сайта
  • Call for sponsors е готов, Петя помага с proof-reading
  • Формулярът за спонсори е готов, Станимир помага с с proof-reading; добавяме въпрос за алтернативно желание, ако исканият спонсорски пакет вече е зает
  • Брандирането на торбичките остава за златния и парти спонсори
  • Афтър-парти спонсорът получава лого на покани за партито.
  • Глобалните спонсори не са дали инфо дали ще присъстват физически, Юлияна ще им напомни.
  • Пускаме Call for sponsors в понеделник, 17 юли

#wcsof2017

Vanina Ivanova 13:29 on 14.07.2017  

#wcsof2017 – организационна среща на 29.06, седмица 26

Присъствали: Христо Панджаров, Владимир, Ванина, Христо Христов, Мая, Георги, Ивелина, Мартина, Юлияна, Милена, Петя, Яна

Пише: Ванина

Agenda

  • Sponsor plans
  • Call for * release schedule

По спонсорските пакети

  • Уточнени са привилегиите, които се включват във всеки един спонсорски пакет, както и цените и броя спонсорски пакети, които ще предложим.
  • Perks базово повтарят миналогодишните, добавено е Participation in the conference game.
  • Торбите: обсъдихме дали да предложим брандирането им на Златния спонсор или на After Party спонсора, не можахме да се разберем за финално решение.
  • Идеи за брандинг на афтърпартито: подложки за чаши, банери.
  • Всеки микроспонсор ще получи персонализирано хайку.
  • Добре е да измислим по-раздвижен начин, по който да показваме логата на спонсорите – Марти ще проучи.
  • Ще има Coffee sponsor.
  • Няма да има спонсор за вечерята
  • Не сме решили колко пари ще искаме за Contributor day, това зависи от въпроса дали ще плащаме за venue

По кетъринга

  • Все още не сме намерили вендор на кафе, Марти ще вземе оферта от Kolichka Bar

По сайта

  • Петя има забележки към темплейта, дискусията се мести в web чатa.

По билетите

  • Билетите са попълнени със съдържанието, което е липсвало
  • Добавени са микроспонсорски билети
  • Ю/Ицо са направили билети за спонсори, организатори, доброволци и лектори
Stanimir Stoyanov 18:06 on 11.07.2017
Етикети: ,   

wcvar2017 – организационна среща на 11.07, седмица 28

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Петя Райковска @petya, Станимир Стоянов @sstoqnov, Георги Попов @magadanski_uchen, Ванина Иванова @vanina

TODO

 

  • Да добавим Ванина като организатор (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да проверим защо buzz-a не работи (@tyxla)
  • Да добавим спонсорите и да им пратим купони (@tyxla)
  • Да се свържем отново със central за бюджет за реклама (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да добавим partners в сайта (@tyxla)
  • Да споделим видеото с изработкатана на уапу-то (@tyxla)
  • Да пуснем internal poll за цветовете на тениските (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)

 

  • Да пуснем благодарствени постове за уапу-то, лого & t-shirt дизайна, venue-то (@tyxla, @petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да подготвим постове за спонсорите и да ги schedule-нем (@petya, @vanina) (@tyxla)
  • Да дадем достъп до социалките на Ванина (@petya) (@sstoqnov)
  • Петя да добави информация за детския workshop в сайта (@petya) (@sstoqnov)
  • Да направим билет за workshop-a (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се вдигне много шум около детския workshop (@petya, @vanina) (@sstoqnov)
  • Да се вдигне много шум за call for speakers в маркетинговите групи (@vanina) (@sstoqnov)
  • Да съберем контакти на варненски училища (@vanina) (@sstoqnov)

 

  • Да добавим доброволчески роли за happiness bar и kids workshop (@sstoqnov)
  • Да проверим дали има възможност за зала с проектор (@sstoqnov) (@tyxla)
  • Да се срещнем с фирмата която ще отговаря за кафето (пак) (@sstoqnov)

#wcvar, #wcvar2017

Stanimir Stoyanov 16:48 on 04.07.2017
Етикети: ,   

wcvar2017 – организационна среща на 04.07, седмица 27

Присъствали (slack)

Марин Атанасов @tyxla, Станимир Стоянов @sstoqnov, Веселин Николов @dzver, Георги Попов @magadanski_uchen

TODO

  • Да се опитаме да продадем и останалите спонсорки пакети (@all) (@tyxla)
  • Да помислим как може да реализираме happiness bar (@all) (@tyxla)

 

  • Марин да се срещне с Николай за уапу-тата (@tyxla)
  • Да се свържем със service-a за безплатни стикери (@tyxla) (@sstoqnov)
  • Да пратим запитване за бюджет за реклама (@tyxla)
  • Да направим и да изпратим coupon codes на partners (@tyxla)
  • Да проверим mailing list-а от meetup-a и да поканим хората от там на кемпа (@tyxla)

 

  • Да вкараме заглавия на постовете, кой ще ги пише и дати (@tyxla, @sstoqnov) (@sstoqnov)
  • Да пратим email на доброволците като ги поканим за лектори (@sstoqnov)

 

  • Да се направи sheet в таблицата с контактите на фотографите (@magadanski_uchen) (@sstoqnov)

 

  • Петя и Мартина да подготвят описание за kids workshop (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се прати покана на всички присъствали на WordCamp Sofia (@petya) (@sstoqnov)
  • Да се прати покана на всички лектори досега от WordCamp Sofia (@petya) (@sstoqnov)
  • Да говорим с Мартина дали иска да се включи като организатор и да поеме контента (@petya) (@sstoqnov)

 

#wcvar, #wcvar2017